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INFORMATIVA GENERALE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITA’ DI MARKETING

Studio Evoluto s.r.l. (P.Iva: 02554340816) corrente in Marsala nella Piazza Paolo Borsellino n. 8 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

  1. Oggetto del Trattamento.

Richiedendo la iscrizione alla news-letter, al Blog di Studio Evoluto s.r.l. o prestando in genere il consenso a ricevere comunicazioni per finalità di marketing, Studio Evoluto s.r.l. tratterà i suoi dati personali (per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online etc) da Lei comunicati i sensi del Regolamento UE 2016/679 con le modalità e per gli scopi indicati in questa informativa.

 

I suoi dati saranno raccolti mediante modulo web all’indirizzo https://www.studioevoluto.it/news/ con la funzione “iscriviti” o mediante il consenso da lei liberamente espresso in occasione di:

  • richieste di informazioni su prodotti e/o servizi in qualunque forma inviate (sito web, mail, posta, fax, messaggistica o anche in forma telefonica).
  • attività precontrattuali, cioè attività preparatorie alla conclusione di un contratto per la vendita o erogazione dei servizi erogati da Studio Evoluto s.r.l.
  • conclusione di un contratto con Studio Evoluto s.r.l.
  • erogazione di un servizio da Lei commissionato a Studio Evoluto s.r.l.
  • adesione a test o questionari diffusi in forma cartacea o sul web con finalità di marketing

 

Non vengono in ogni caso trattati dati aventi ad oggetto i suoi orientamenti politici, sull’appartenenza a organizzazioni sindacali, sessuali, origini etniche/razziali, dati relativi alla salute, dati biometrici o genetici.

 

  1. Finalità del trattamento.

I Suoi dati personali sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing e vendita diretta:

– autorizzazione alla creazione di una banca dati per comunicazioni di carattere commerciale (marketing) anche attraverso sistemi automatizzati.

 

– inviarLe a mezzo comunicazioni elettroniche via e-mail, telefax, sms, mms e/o altra messaggistica elettronica, su personal computer, tablet o smartphone o dispositivi ad essi connessi, newsletter e/o comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario e/o di vendita diretta relativo a prodotti o servizi offerti dal Titolare e/o per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi a Lei erogati. L’invio può avvenire anche mediante l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore.

 

– inviarLe con posta cartacea  o con l’impiego del telefono comunicazioni commerciali e/o di vendita diretta relativo a prodotti o servizi offerti dal Titolare e/o per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi a Lei erogati.

 

per tale finalità vengono raccolti i suoi seguenti dati personali:

Nome Cognome Ragione sociale Indirizzo mail Indirizzo Recapito telefonico

 

Nel caso di profilazione (consistente in qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere determinati aspetti riguardanti detta persona) solo con il Suo ulteriore consenso distinto, preventivo ed espresso raccoglieremo i seguenti dati:

 

Nome Cognome Ragione sociale Indirizzo mail Indirizzo Recapito telefonico
Interessi Preferenze Settore economico in cui opera

La profilazione verrà effettuata solo ed esclusivamente per valutare i suoi interessi o preferenze al fine di assicurarle una offerta di prodotti o servizi maggiormente adatta alle sue esigenze ed ai suoi interessi.

 

Relativamente  a tale finalità potrà esercitare i Suoi diritti di cui all’art. 8 (tra cui ad esempio il diritto di richiedere la rettifica dei suoi dati o di opporsi al trattamento) anche limitatamente ad alcune modalità di trattamento (ad esempio opponendosi alla ricezione delle sole chiamate o all’invio di comunicazioni promozionali con sistemi automatizzati).

 

solo previo Suo ulteriore e specifico e distinto consenso i suoi dati personali potranno essere trasferiti a terzi sempre per finalità di marketing e vendita diretta per:

 

– farle inviare da soggetti terzi comunicazioni elettroniche via e-mail, telefax, sms, mms e/o altra messaggistica elettronica, su personal computer, tablet o smartphone o dispositivi ad essi connessi, newsletter e/o comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario e/o di vendita diretta relativo a prodotti o servizi offerti da soggetti terzi che hanno stretto accordi di collaborazione commerciale con Studio Evoluto s.r.l. nei settori della consulenza aziendale, fiscale, legale, manageriale, in materia di gestione delle risorse umane e formazione del personale, coaching e miglioramento personale, marketing, finanza. L’invio da parte di soggetti terzi potrà avvenire anche mediante l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore.

 

– farla contattare telefonicamente da soggetti terzi per finalità di marketing o vendita diretta nei settori della consulenza aziendale, fiscale, legale, manageriale, in materia di gestione delle risorse umane e formazione del personale, coaching e miglioramento personale, marketing, finanza.

 

– inviarLe con posta cartacea  o con l’impiego del telefono comunicazioni commerciali e/o di vendita diretta relativo a prodotti o servizi offerti da soggetti terzi per finalità di marketing o vendita diretta nei settori della consulenza aziendale, fiscale, legale, manageriale, in materia di gestione delle risorse umane e formazione del personale, coaching e miglioramento personale, marketing, finanza.

 

per tale finalità vengono raccolti i suoi seguenti dati personali:

Nome Cognome Ragione sociale Indirizzo mail Recapito telefonico Indirizzo

 

Relativamente alla finalità di cui al presente potrà esercitare i Suoi diritti di cui all’art. 8 (tra cui ad esempio il diritto di richiedere la rettifica dei suoi dati o di opporsi al trattamento) anche limitatamente ad alcune modalità di trattamento (ad esempio opponendosi alla ricezione delle sole chiamate o all’invio di comunicazioni promozionali con sistemi automatizzati).

I dati con la Sua autorizzazione verranno eventualmente trasferiti ai terzi con l’obbligo per questi ultimi di fornirLe in ogni comunicazione i loro recapiti ai quali Lei potrà esercitare nei loro confronti i diritti di cui all’art. 8 di questa informativa.

In ogni caso La informiamo che qualora ciò non dovesse accadere per colpa di tali soggetti terzi Studio Evoluto s.r.l. non potrà essere ritenuto responsabile dell’errato trattamento commesso da tali soggetti e che Studio Evoluto s.r.l. collaborerà con Lei per la identificazione di tali soggetti terzi e – se richiesto – per l’inoltro a questi delle comunicazioni relative all’esercizio dei Suoi diritti.

 

La informiamo, inoltre, che nel caso di consenso prestato per via telematica, al solo fine di dimostrare la prestazione del suo consenso al trattamento dei dati, acquisiremo ed archivieremo anche il suo indirizzo IP che rimarrà archiviato al solo fine di dimostrare la prestazione da parte Sua del consenso al trattamento dei dati qualora tale prova sia da Lei richiesta o sia richiesta dall’Autorità Giudiziaria o da autorità di controllo.

 

  1. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:

 

Raccolta (attività di acquisizione dei dati personali in qualsiasi forma, ovvero cartacea, telefonica, informatica) Registrazione (consiste nella memorizzazione dei dati su un qualsiasi supporto)
Organizzazione (consiste nella classificazione dei dati secondo un metodo prescelto ) Strutturazione (consiste nell’attività di distribuzione dei dati secondi schemi precisi)
Conservazione (consiste nel mantenere memorizzate le informazioni su un qualsiasi supporto) Consultazione (è la lettura dei dati personali)
Elaborazione (consiste nell’attività con la quale il dato personale subisce una modifica sostanziale ) Modificazione (consiste nell’attività con la quale il dato personale subisce una modifica anche minima)
Selezione (consiste nell’individuazione di dati personali nell’ambito di gruppi di dati già memorizzati) Estrazione o Estrapolazione (consiste nell’attività di estrapolazione di dati da gruppi già memorizzati)
Individuazione (individuazione di dati personali nell’ambito di gruppi di dati già memorizzati) Raffronto (è un’operazione di confronto tra dati, sia un conseguenza di elaborazione che di selezione o consultazione)
Utilizzo (è un’attività generica che ricopre qualsiasi tipo di impiego dei dati) Interconnessione (consiste nell’utilizzo di più banche dati, e si riferisce all’impiego di strumenti elettronici)
Blocco (consiste nella conservazione con sospensione temporanea di ogni altra operazione di trattamento) Cancellazione (consiste nell’eliminazione di dati tramite utilizzo di strumenti elettronici)
Distruzione (è l’attività di eliminazione definitiva dei dati)

 

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento, ovvero alle attività sopra indicate, sia con modalità informatiche e/o automatizzate che cartacee.

 

Non viene effettuata alcuna diffusione (ovvero il dare conoscenza dei dati a soggetti indeterminati, in qualunque forma anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Ad esempio una forma di diffusione si ha con la pubblicazione di dati personali su un social network).

 

  1. Tempi di conservazione

I dati trattati per finalità di Marketing saranno trattati fino alla revoca del suo consenso.

 

  1. Accesso ai dati

Per le finalità di promozione e marketing i suoi dati saranno accessibili dal titolare del trattamento, dal responsabile promozione e marketing di Studio Evoluto s.r.l. e dai soggetti da questo eventualmente incaricati di effettuare il trattamento o specifiche fasi di esso;

  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati  a Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I Suoi dati indicati all’art. 2.A potranno essere comunicati per le finalità di cui al medesimo art. 2.A e per scopi legittimi del titolare (es tutela dei diritti del titolare in caso di necessita di difendersi in giudizio).

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e solo verso paesi al di fuori dell’Unione per i quali esistano decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure di specifiche deroghe previste dal GDPR.

 

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare, anche successivamente, la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare e/o da terzi.

 

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

I – DIRITTO DI ACCESSO: potrà ottenere la conferma in qualsiasi momento dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; Potrà anche ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

II – DIRITTO DI AGGIORNAMENTO O RETTIFICA: potrà ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati qualora questi risultino incompleti o inesatti;

III – DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE: potrà ottenere dal Titolare la cancellazione dei suoi dati se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;

IV – DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO: Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento:

V – DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI: Qualora il trattamento dei suoi dati si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o msure precontrattuali e l trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà:

    • richiedere di ricevere i suoi dati personali da Lei forniti in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico (computer e/o tablet)
    • trasmettere i suoi dati ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte della società;

VI – DIRITTO DI OPPOSIZIONE: Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di una attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare. Qualora lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione la società si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato) oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

VII – DIRITTO DI NON ESSERE SOTTOPOSTO AD UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO: Il regolamento prevede il favore dell’interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dai suoi dati personali, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo significativo sulla sua persona a meno che la suddetta decisione:

a) sia necessaria per la conclusione o esecuzione di un contratto con lei e la società;

b) sia autorizzata dal diritto italiano o europeo

c) si basi sul suo consenso esplicito

La società non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione della clientela.

VIII – DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI:  Fatto salvo il suo diritto di ricorrere in ogni momento all’autorità giudiziaria, qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali da parte del titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

 

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@studioevoluto.it all’attenzione del responsabile del trattamento.

 

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Studio Evoluto s.r.l. con sede legale in Piazza Paolo Borsellino 8, Marsala e può essere contattato all’indirizzo mail info@studioevoluto.it.

 

  1. Tutela dei vostri dati personali

Per la protezione dei tuoi dati personali da noi trattati contro l’accesso e l’uso improprio e non autorizzato sono state adottate ampie misure di sicurezza tecniche e operative, che sono regolarmente verificate e aggiornate, nonché un codice di condotta sottoscritto da tutti i collaboratori della società.

La informiamo che, pur adottando le maggiori misure possibili per garantire una trasmissione sicura dei dati, la trasmissione dei dati attraverso Internet, non è completamente sicura. La sicurezza dei dati trasmessi ai nostri siti web non può quindi essere garantita.

In caso dovessimo modificare le nostre linee guida sulla protezione dei dati, pubblicheremo le modifiche. Di conseguenza, sarà possibile in qualsiasi momento, conoscere quali informazioni raccogliamo e come le utilizziamo.